Skip to main content

Другим способом создания таких операций есть режим редактора Запланированных транзакций. Этот способ может оказаться более быстрым, если нужно создать несколько запланированных транзакций за один раз.

В главном окне счетов заходим в меню Actions (Действия), выбираем пункт Scheduled Transactions (Запланированные Транзакции) и в выпадающем подменю выбираем Scheduled transaction Editor (Редактор запланированных транзакций).

Первый шаг создания запланированной транзакции в режиме редактора.

Появится следующее выпадающее окно:

Второй шаг создания запланированной транзакции в режиме редактора.

Это окно содержит список (пустой на данный момент) всех запланированных транзакций.
Давайте создадим одну, нажав на кнопку New (Новая).
Появится еще одно выпадающее окно:

Третий шаг создания запланированной транзакции в режиме редактора.

Это окно может показаться сложным, но оно довольно легкое для понимания. Для начала введем имя новой запланированной транзакции, оно будет только идентифицировать ее в редакторе запланированных транзакций, но никогда не появится в бухгалтерской книге.

Затем введем параметры транзакции. Мы знаем, что подписка берется 28-го числа каждого месяца, так что начальная дата пусть будет 1 ноября 2003 (предположим, что следующий платеж должен быть в ноябре), частота будет "Monthly" (Ежемесячно), и плата производится каждый месяц 28-го числа.

В блоке "Опции" мы имеем на выбор три опции:

  • "Создавать автоматически" - транзакция будет создаваться без вашего уведомления (смотри ниже)
  • "Создавать за n дней заранее"
  • "Напоминать мне за n дней заранее" - используется, например, когда вы оплачиваете что-нибудь по чеку. GnuCash может напомнить вам об этом за неделю до завершения срока оплаты.


Поле End (Конец) позволяет вам сказать GnuCash дату, когда будет совершена последняя запланированная транзакция. Например, вы выплачиваете кредит и можете ввести сюда дату окончания выплат.

Поскольку в нашем примере плата за Интернет автоматически берется со счета, то нет необходимости заранее уведомлять об этом или устанавливать дату окончания выплат.

Наконец, введите свою транзакцию в нижней части окна, точно так, как вы делаете это в бухгалтерской книге, с той разницей, что здесь не будет даты.
 

Предупреждение:Не используйте клавишу ENTER, как в бухгалтерской книге - это приведет к активации основной кнопки окна: Отмена. Вместо этого, используйте клавише TAB для перемещения на следующее поле и по завершению ввода транзакции, кликните по кнопке ОК, чтобы подтвердить это.

Сейчас вы должны увидеть окно, похожее на следующее:

Утверждение запланированной транзакции в режиме редактора.

Не забудьте кликнуть по иконке Enter (кнопка ОК), чтобы подтвердить создание транзакции.

Теперь вы увидите предыдущее окно, сейчас с одним предметом в списке.

Утверждение запланированной транзакции в режиме редактора.

Если вы кликнете в области календаря на первый день месяца, маленькое окошко, следуя за вашей мышью, покажет вам запланированные на этот день транзакции. Чтобы заставить это окно исчезнуть, просто кликните по нему еще раз.

Сейчас вы можете закрыть редактор запланированных транзакций и сохранить вашу работу.
 

Примечание:Приведенный ниже пример является только иллюстрацией и не подразумевает введения в базу данных GnuCash на этой стадии. Приведенный диалог появится, когда запланированная транзакция предположительно уже имеется.

 Впредь, на каждый первый день месяца (или в первый запуск GnuCash после этого дня) будут появляться всплывающие окна для напоминания о необходимости создания транзакции:

Всплывающее окно с напоминанием о запланированной транзакции.

Вы можете кликнуть по строке транзакции в списке, чтобы посмотреть детали операции в нижней части окна. Затем кликните по кнопке Forward (Вперед) для перемещения.

После этого появится окно, суммирующее все транзакции, которые должны быть созданы:

Сводная информация по запланированным транзакциям.

В этом окне вы можете откорректировать транзакции, которые будут созданы. Например, в этом месяце мой Интернет-провайдер сделал специальное предложение и моя подписка стоила всего 10 Евро, так что я изменил количество с 20 на 10.

Когда вы закончите с этим окном, просто кликните по кнопке Forward и в появившемся окне по кнопке Apply (Применить). Окно исчезнет и транзакция будет создана.

Если вы теперь посмотрите на свой счет Банк, то вы увидите, что была создана транзакция:

Запланированная транзакция создала операцию на счету.
 

Примечание:Если на этой стадии вы ввели транзакцию за 28 апреля, то вернитесь назад к последнему сохраненному файлу GnuCash. File -> Open (Файл - Открыть) и выберите gcashdata_3.