Skip to main content



4.2.3 Особенности Реестра счета

Заголовок окна реестр счета показывает название счета, в нашем случае Актив: Чеки. Ниже заголовка идет строка меню, содержащая пункты меню, доступные в реестре счета. Еще ниже располагается панель инструментов, содержащая удобные кнопки, которые помогают работать с реестром.

Хотя каждая транзакция имеет как минимум два расщепления, все, что вы видите в основной записи реестра - это краткое изложение расщеплений, воздействующих на текущий счет. В колонке Transfer вы можете видеть другие счета с которых деньги переведены "из" или "на" данный счет. Если транзакция распространяется более чем на два счета, то GnuCash показывает Расщепленную Транзакцию, для обозначения того, что это операция мульти расщепления. Вы можете посмотреть персональные расщепления для каждой транзакции нажав кнопку Split на панели инструментов, после выбора соответствующей транзакции.

Для расщепленных транзакций первая строка транзакции есть операционной строкой. Она содержит Дату, опционально Номер (например, номер чека), Описание транзакции, общее количество, воздействующее на текущий счет и обновленный счет Баланс после текущей транзакции. Заметьте, что в режиме расширенного просмотра колонка Transfer исчезает и названия счетов в этом поле отсутствуют. Эта строка, в общем виде показывает воздействие транзакции на текущий счет. Для более подробной информации нужно смотреть индивидуальное расщепление для каждой транзакции. Неполные строки под строкой транзакции есть строками расщепления и они отделяются серыми линиями. Когда вы выделяете одну из строк расщепления, то названия колонок изменяются на связанные с расщеплением:

На изображении показано изменение заголовков колонок.

Каждое расщепление дополнительно содержит поле Action (действие) или вид расщепления, который вы можете ввести вручную или выбрать из выпадающего списка. Расщепление также содержит дополнительное поле Memo (Заметки), которое его описывает. Каждое расщепление воздействует на Account (Счет), который можно выбрать из выпадающего списка. Поле R указывает, было ли расщепление согласовано. Последние две колонки показывают количество расщеплений и поступают на счет или уходят со счета деньги.

Как мы обсуждали в концепции счетов, общий дебет (записи левой колонки) должен быть равным общему кредиту (записи правой колонки) для каждой транзакции. В описанном выше примере общий дебет равняется общему кредиту, так что эта операция сбалансирована. Как вы заметили, строка транзакции содержит тот же дебет, что и строка разделения счета Чеки. Почему это показано дважды? Потому что строка транзакции это просто краткое описание действия транзакции на текущий счет. Одинаковая транзакция на разных счетах будет иметь разную строку транзакции, для того, чтобы показать воздействие на определенный счет. Вы можете увидеть это. Выбрав другую линию разделения и нажав кнопку Jump (Прыжок) на панели инструментов.

В этом примере, если вы перепрыгните на счет Доходы: Зарплата, GnuCash покажет вам ту же строку транзакции для счета Доходы: Зарплата - Реестр.

На изображении показан прыжок на счет Доходы: Зарплата.

Заметьте, что строка транзакции сейчас суммирует воздействие на счет Доходы: Зарплата вместо счета Чеки, потому что вы смотрите на реестр счета Доходы: Зарплата. Расщепления точно те же, но строка транзакции сейчас отражает кредит счета Доходы: Зарплата.

В левой нижней части окна реестра GnuCash отображает полезные сообщения по ходу вашего передвижения по окну программы. Справа вы можете видеть текущий баланс счета и чистый итог расщеплений.