Skip to main content

GnuCash использует файлы для хранения информации. Программа работает с тремя типами файлов: файлы данных, файлы резервного копирования и файлы журналов. Основным файлом, который вы будете использовать для хранения ваших данных, будет файл данных. Возможно у вас будет только один файл данных, который вы будете использовать для хранения информации о домашних финансах, но GnuCash будет автоматически сохранять резервную копию каждый раз, как вы будете сохранять этот файл данных. GnuCash также ведет файлы журналов, которые могут быть использованы во вспомогательных целях при восстановлении данных. Файлв резервных копий и журналов описаны далее в этой главе.

Счет является местом для хранения информации о том, чем вы владеете, долгах, тратах и приобретениях. Хотя вы имеете всего один основной файл данных, этот файл может иметь множество счетов. Возможно, вы уже думаете о деньгах которыми владеете или которые должны, как о принадлежащих к определенному счету. Например, однажды вы открыли чековый и сберегательный счет в определенном банке и банк посылает вам ежемесячную выписку, показывающую количество денег, находящихся на этих счетах. Также вы получаете выписку по счету кредитной карты, которая показывает, сколько денег вы должны компании-владельцу кредитной карты. Ипотечная компания также может посылать вам периодические выписки, которые показывают, сколько вы еще остаетесь должны по кредиту.

В GnuCash счета также применяются для учета денег, которые вы получаете или тратите, хотя это не физические счета по которым приходят выписки. Как будет показано в Главе 3, типы счетов Доходов используются для учета полученных денег (таких как зарплата), и типы счетов Расходы используются для учета денежных трат (пицца, оплата счетов и др.). Функции этих счетов подобны категориям в некоторых других финансовых программах, но имеют некоторые преимущества, которые будут рассмотрены в Главе 3.

Транзакции представляют движение денег с одного счета на другой счет. Независимо от того, тратите вы или получаете деньги, переводите их между счетами - все это будет транзакцией. В GnuCash, как мы увидим в следующих разделах, транзакции всегда включают как минимум два счета. Примерами транзакций есть: оплата счета, перевод денег с накопительного на чековый счет, депонирование зарплатного чека, покупка пиццы и снятие денег. Глава 4  более подробно углубляется в то, как надо вносить транзакции в GnuCash.