Skip to main content



11.3 Настройка счетов

Как и с методами отчетности, есть несколько различных способов настройки счетов амортизации. Здесь мы представим общий метод, который будет достаточно гибким для оказания помощи в большинстве случаев. Первый счет, который будет необходим - это счет Стоимость актива (тип счета "актив" в GnuCash"), который просто является местом записи фактической покупки актива. Обычно это покупка совершена транзакцией с вашего банковского счета.

Для учета амортизации актива вам потребуется два амортизационных счета. Первым будет счет Накопленная амортизация, на котором накапливается сумма всех амортизационных отчислений. Этот счет будет иметь отрицательную стоимость. В GnuCash это счет типа актив. Счет Накопленная амортизация сбалансирован счетом Амортизационные расходы, в котором записаны все периодические расходы на амортизацию. В GnuCash это счет типа расходы.

Ниже приведена родовая иерархия счетов для учета амортизации двух активов, АКТИВ1 и АКТИВ2. Счет "Цена актива" сбалансирован счетом "Банк", счет Накопленная амортизация сбалансирован счетом Амортизационные расходы.

-Активы
  -Основные фонды
     -АКТИВ1
        -Цена                (счет Цена актива)
        -Амортизация     (счет Накопленная амортизация)
     -АКТИВ2
        -Цена                (Счет Цена актива)
        -Амортизация     (счет Накопленная амортизация)
  -Текущие активы
     -Банк
-Расходы
  -Амортизация      (счет Амортизационные расходы)

Одним из достоинств указанной выше иерархии счетов есть то, что вы можете легко увидеть некоторые важные суммарные оценки ваших амортизирующихся активов. Счет "Активы: Основные фонды: АКТИВ1: Цена" показывает вам цену, фактически заплаченную за актив1, счет "Активы: Основные фонды: АКТИВ1: Амортизация" показывает вам начисленную амортизацию за актив1, и наконец, счет "Расходы: Амортизация" показывает вам общую начисленную амортизацию всех активов.

Конечно возможно использовать и другую иерархию счетов. Одной из популярных настроек счетов есть комбинация счетов активов Цена актива и Начисленная амортизация. Преимущество такой схемы в меньшем количестве счетов, захламляющих вашу иерархию счетов, но недостатком есть то, что для определения некоторых из суммирующих деталей, указанных в вышеприведенном параграфе, вам будет нужно открыть реестр счета. Как и для большинства других вещей, есть много способов сделать это, найдите способ, который подходит вам больше всего.

Фактически, ввод суммы амортизации делается вручную за каждый отчетный период. В GnuCash нет способа (еще нет) выполнять вычисления для схемы амортизации автоматически, или автоматически вводить значения в соответствующие счета. Однако, так как отчетный период обычно составляет один год, то не составляет много труда ввести значения вручную.