2.3. Интерфейс GnuCash

Открыв GnuCash в первый раз, вы увидите диалог: Добро пожаловать в GnuCash! С этого момента программа представляет другие инструменты, чтобы помочь вам легко найти то, что вы ищете. Давайте взглянем на некоторые вспомогательные экраны и диалоговые окна, которые вы увидите.

2.3.1. Создание нового плана счетов

Мастер создания Нового плана счетов позволит вам создать несколько счетов за один раз. Когда вы откроете GnuCash в первый раз, вы увидите этот диалог:
The New Account Hierarchy Setup Druid
Это изображение показывает первое окно Мастера Создания нового плана счетов.

Нажмите Вперед и следуйте инструкциям, данным в диалоге. Диалог предлагает предварительно установленный по типам набор счетов по умолчанию. Вам остается просто выбрать счета, которые будут нужны. Для более подробной информации о типах счетов смотрите Счета GnuCash.

The New Account Hierarchy Setup Druid - Currency
Это изображение показывает второе окно Мастера Создания нового плана счетов во время выбора валюты.
Валюта, выбранная здесь, будет назначена всем счетам, созданным с этой подпрограммой.


The New Account Hierarchy Setup Druid - Choose accounts
Это изображение показывает третье окно Мастера Создания нового плана счетов во время выбора вами различных счетов.

Выберите здесь одну или более предварительно установленных групп счетов. Для более подробной информации о типах счетов смотрите Счета GnuCash.
The New Account Hierarchy Setup Druid - Configure
Это изображение показывает четвертое окно Мастера Создания нового плана счетов во время установки вами Начального баланса.
В этом диалоговом окне вы сможете установить начальный баланс по каждому счету, так же как и указать, если счет должен быть просто маркером (только субсчета, без транзакций. Примером служит счет Current Assets (Текущие Активы) на изображении).

The New Account Hierarchy Setup Druid - Finish
Это изображение показывает последнее окно Мастера Создания нового плана счетов.

Кликните Применить, чтобы создать все счета и выйти из подпрограммы.

Если вы намерены импортировать данные с другой программы и хотите оставить те же названия счетов, которые вы в ней использовали, вы можете отложить создание счетов по умолчанию. Вы сможете просто импортировать все данные и названия счетов в GnuCash из другой программы (раздел Импорт QIF файлов объясняет, как это сделать).

2.3.2. Совет дня

GnuCash предоставляет диалог Совет дня, который дает полезные советы по использованию программы:
Советы дня GnuCash
Это изображение показывает Совет дня.

Эти советы дают полезную информацию для начинающих пользователей. Чтобы посмотреть больше советов, кликните Вперед для продолжения. Если вы не хотите видеть это диалоговое окно при загрузке программы, снимите выделение с Показывать советы при запуске, чтобы диалог не показывался в следующий раз. Когда вы закончили просмотр полезных советов, кликните Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно.

2.3.3. Окно Дерево Счетов

Сейчас вы должны увидеть окно счетов, которое появится, как показано ниже. Точное расположение дерева счетов будет зависеть от счетов по умолчанию, которые вы выбрали при создании Нового плана счетов. В этом примере показаны Common Accounts (Общие счета).
The Account Tree Window
Это изображение показывает окно счетов.

Окно дерева счетов отображает данные содержащиеся в текущем файле. Оно содержит список названий счетов и их текущий баланс. Из этого окна вы можете открыть любой из счетов. Окна отдельных счетов называются реестрами счетов. GnuCash позволяет открыть одновременно любое количество реестров счетов по желанию.

Сверху этого окна имеется строка названия, которая отображает имя файла (так, как вы его указали при сохранении). Ниже расположена строка меню. Вы можете получить доступ к опциям меню либо кликнув по названию пункта меню, либо используя сокращения и клавиатурные комбинации, которые будут рассмотрены в этой главе ниже. Следом идет строка инструментов, которая содержит кнопки наиболее общих функций.

Дерево счетов располагается под строкой инструментов. Как только вы начнете создавать счета, названия счетов будут появляться в дереве счетов. Вы можете указать очередность показа названий, используя маленькую стрелку справа, над деревом счетов.

Внизу расположена информационная строка, которая дает вам информацию о том, чем вы владеете (Чистые Активы) и сколько денег вы заработали (Прибыль).

2.3.4. Окно Реестр Счета

Окно Реестр Счета используется для ввода и редактирования данных на вашем счету. Как можно предположить из имени, оно выглядит подобно реестру чековой книжки. Когда вы сделаете двойной щелчок по названию счета в окне счетов, вы откроете окно реестра этого счета.
The Checking Account Register
Это изображение показывает реестр счета Чеки с несколькими транзакциями.

Глава 4 более подробно рассказывает об окнах реестра счета и том, как вводить в них данные. Пока отметьте, что элементы окна реестра счета подобны элементам окна дерева счетов, описанным ранее. Титульная строка вверху содержит название счета. Ниже под ней расположена строка меню, которая содержит опции меню, относящиеся к реестру счета. Строка инструментов упрощает функции ввода данных. Статусная строка внизу окна показывает баланс счета, который описывается в Главе 4. Внизу окна реестра счета появляется информация о текущем положении курсора.

Вы можете изменить размер различных колонок, отображаемых GnuCash, но имейте в виду, что колонка Описание будет автоматически расширена, чтобы заполнить неиспользуемое место. Поэтому вам вначале нужно увеличить размер всех других колонок и только после этого уменьшать размер колонки Описание.

2.3.5. Кнопки Панели Инструментов

Как окно дерева счетов, так и окно реестра счета содержат кнопки панели инструментов. Эти кнопки обеспечивают быстрый доступ к общим функциям, таким как Сохранить или Открыть в окне дерева счетов и Записать и Удалить в окне реестра счета. Если вы не уверены в том, что делает кнопка, проведите указатель мыши над ней, вы должны увидеть появившееся описание выполняемой функции.

Ниже приведено краткое описание кнопок окна дерева счетов:

  • Save (Сохранить) - Часто используйте эту функцию, чтобы сохранить текущий файл на диск.
  • Close (Закрыть) - Используйте эту функцию, чтобы закрыть текущую страницу.
  • Open (Открыть), Edit (Редактировать), New (Новый) и Delete (Удалить) - Эти функции имеют отношение к счетам. Они рассматриваются в Главе 3.

Кнопки реестра рассмотрены в Главе 4.

2.3.6. Пункты Меню

Окно дерева счетов и окно реестра счета оба содержат названия пунктов меню в строке меню. Клик по названию пункта меню показывает список доступных пунктов меню для этого названия.

Вы можете кликнуть по названию пункта меню окна дерева счетов и затем провести указатель мыши по пунктам меню, чтобы увидеть, что они делают.  При прохождении указателя мыши над пунктом меню, описание пункта появляется в левом нижнем углу окна. Для выбора пункта меню кликните по нему.

Также вы можете получить доступ к большинству пунктов меню, кликнув правой кнопкой мыши в любом месте окна. В окне дерева счетов появится выпадающий список элементов счета. В окне реестра счета появится выпадающий список элементов транзакции.

Другим способом доступа к пунктам меню есть использование клавиатурных сокращений и клавиш доступа, описанных ниже.

2.3.7. Сокращения Меню

Все пункты меню имеют кнопки быстрого доступа, которые обозначены подчеркнутым знаков в названии меню. Нажатие кнопки Alt совместно с подчеркнутым знаком покажет список подпунктов меню для этого пункта. Когда пункты меню показаны, напечатайте подчеркнутый знак в названии, чтобы активировать этот пункт. Например, напечатав Alt+F в главном меню, вы увидите подменю File (Файл), затем напечатайте S и вы сохраните файл. Кнопки быстрого доступа фиксированы и не могут изменяться пользователем.

Некоторые из наиболее используемых пунктов меню также имеют клавиатурные сокращения, которые напрямую активируют команду без следования по всей структуре меню. В этих клавиатурных сокращениях обычно используется клавиша Ctrl, также они могут иметь любую клавиатурную комбинацию. Сокращения показаны в конце каждого пункта меню. Эти сокращения могут изменяться пользователем путем установки в панели настроек "Menu and Toolbar" (Меню и панель инструментов).

GnuCash, являясь приложением Gnome, также дает вам возможность установить собственные клавиатурные сокращения. Для установки сокращений вначале перейдите в панель настройки "Меню и Панель инструментов" и выберите чекбокс "Editable menu accelerators" (Редактируемые сокращения меню). Затем вернитесь в GnuCash, кликните по названию меню и двигайте указатель мыши поверх пунктов меню. Пока нужный пункт меню будет подсвечен, нажмите клавишу или комбинацию клавиш для установки сокращения. Теперь вы должны увидеть созданное вами клавиатурное сокращение после названия пункта меню. Для удаления сокращения нажмите кнопку Delete, пока пункт меню подсвечен. Будьте внимательны при настройке клавиатурных сокращений, так как Gnome не проверяет значение нажатых клавиш и вы можете легко установить набор букв алфавита как ваши клавиатурные сокращения.