2. Основные сведения

Эта глава познакомит с некоторыми основами использования GnuCash. Она рекомендуется к прочтению, прежде чем Вы начнете какую-либо реальную работу в GnuCash. Следующая глава начнется с примеров.

2.1. Понятия отчетности

GnuCash настолько проста в использовании, что Вам нет необходимости иметь полное понимание принципов отчетности, чтобы убедиться в полезности программы. Однако, вы поймете, что знание некоторых основ отчетности будет полезным, так как GnuCash разрабатывалась с использованием этих принципов в качестве шаблона. Настоятельно рекомендуется, чтобы вы ознакомились с этой главой руководства перед началом работы с программой.

2.1.1. Пять основных счетов

Основные правила отчетности группируют все финансы по пяти базовым типам "счетов". То есть, все что связано с отчетностью, можно поместить в один из этих типов счетов:

  • Активы - вещи, которыми вы владеете.
  • Пассивы – вещи, которые вы должны.
  • Капитал – полная чистая стоимость.
  • Доходы – увеличивают стоимость ваших счетов.
  • Расходы – уменьшают стоимость ваших счетов.

Понятно, что ваш финансовый мир можно поместить в эти 5 групп. Например, наличные на вашем банковском счету являются активом, ваша ипотека на дом – это пассив, чек на зарплату является доходом, а стоимость ужина в ресторане следует записать в расходы.

2.1.2. Формула отчетности

Какая же связь существует между 5 основными типами счетов? Как один тип счетов воздействует на другой? Во-первых, капитал определяется активами и пассивами. Поэтому, ваша чистая стоимость определяется вычитанием пассивов из ваших активов:

Активы - Пассивы = Капитал


К тому же, вы можете увеличить свой капитал через доходы и уменьшить его через расходы. Конечно, это имеет смысл – когда вы получаете чек на зарплату, вы становитесь «богаче», а когда вы платите за ужин – «беднее». Математически это представляется в т.н. Формуле отчетности:

Активы – Пассивы = Капитал + (Доходы – Расходы)


Это уравнение должно быть всегда сбалансированным. Это условие можно выполнить, только при внесении ценностей на множественные счета. Например: если вы получаете деньги в форме доходов, то вы должны видеть такое же увеличение ваших активов. Как другой пример, вы не можете иметь увеличения активов, если параллельно у вас увеличиваются пассивы.

The basic accounts relationships

Графическое отображение связи между 5 основными счетами. Чистая стоимость (Капитал) увеличивается через доходы и уменьшается через расходы. Стрелки показывают движение средств.

2.1.3. Двойной ввод

Формула отчетности является самим сердцем бухгалтерской системы двойного ввода. Для каждого изменения сумы на одном счету в Формуле отчетности, должно быть балансирующее изменение на другом. Эта концепция известна как Принцип баланса и является фундаментально важной для понимания GnuCash и других бухгалтерских систем двойного ввода. При работе с GnuCash вы всегда будете иметь дело с, как минимум, двумя счетами, чтобы сохранить Формулу отчетности уравновешенной.

Бухгалтерия двойного ввода служит для двух целей. Во-первых, это отслеживание отчетности, деньги всегда приходят откуда-то и уходят куда-то. Поскольку числа вводятся во множество счетов одновременно, есть множество мест для проверки того, что общий итог совпадает. Конечно, с появлением компьютеров, шансы иметь проблемы с математикой низкие, но надо знать, что понятие все еще существует!
Бухгалтерия двойного ввода появилась примерно в конце 15-го столетия, когда она была описана итальянским монахом Лукой Пациоли. Традиционно бухгалтерия двойного ввода включает запись каждой операции в книгу, называемую гроссбух, затем копирование каждой части операции в книги, которые назывались журналы. Этот метод сегодня все еще используется в бизнесе как способ избежать ошибок ввода и определить источники таких ошибок. GnuCash упрощает эту традиционную бухгалтерию путем копирования части каждой транзакции за вас, что дает возможность избежать некоторых ошибок, которые могли бы появиться при традиционном создании отчетности. Но программа просигнализирует о сделках, которые не сбалансированы и даст знать, если отсутствует название счета.

Примечание:Название бухгалтерия двойного ввода немного вводит в заблуждение, было бы правильнее назвать ее бухгалтерией множественного ввода, так как транзакция может влиять на более чем два счета. К сожалению, 700-летняя история использования этого термина достаточно убедительно свидетельствует против такой замены.

2.2. Понятия ввода данных

При введении данных в GnuCash вы должны знать о трех уровнях организации, на которые программа делит ваши данные: файлы, счета и транзакции. Эти уровни расположены в порядке их сложности: один файл содержит множество счетов и один счет содержит множество сделок. Это деление является основой для понимания принципов использования GnuCash.

2.2.1. Файлы, счета и транзакции

GnuCash использует файлы для хранения информации. Программа работает с тремя типами файлов: файлы данных, файлы резервного копирования и файлы журналов. Основным файлом, который вы будете использовать для хранения ваших данных, будет файл данных. Возможно у вас будет только один файл данных, который вы будете использовать для хранения информации о домашних финансах, но GnuCash будет автоматически сохранять резервную копию каждый раз, как вы будете сохранять этот файл данных. GnuCash также ведет файлы журналов, которые могут быть использованы во вспомогательных целях при восстановлении данных. Файлв резервных копий и журналов описаны далее в этой главе.

Счет является местом для хранения информации о том, чем вы владеете, долгах, тратах и приобретениях. Хотя вы имеете всего один основной файл данных, этот файл может иметь множество счетов. Возможно, вы уже думаете о деньгах которыми владеете или которые должны, как о принадлежащих к определенному счету. Например, однажды вы открыли чековый и сберегательный счет в определенном банке и банк посылает вам ежемесячную выписку, показывающую количество денег, находящихся на этих счетах. Также вы получаете выписку по счету кредитной карты, которая показывает, сколько денег вы должны компании-владельцу кредитной карты. Ипотечная компания также может посылать вам периодические выписки, которые показывают, сколько вы еще остаетесь должны по кредиту.

В GnuCash счета также применяются для учета денег, которые вы получаете или тратите, хотя это не физические счета по которым приходят выписки. Как будет показано в Главе 3, типы счетов Доходов используются для учета полученных денег (таких как зарплата), и типы счетов Расходы используются для учета денежных трат (пицца, оплата счетов и др.). Функции этих счетов подобны категориям в некоторых других финансовых программах, но имеют некоторые преимущества, которые будут рассмотрены в Главе 3.

Транзакции представляют движение денег с одного счета на другой счет. Независимо от того, тратите вы или получаете деньги, переводите их между счетами - все это будет транзакцией. В GnuCash, как мы увидим в следующих разделах, транзакции всегда включают как минимум два счета. Примерами транзакций есть: оплата счета, перевод денег с накопительного на чековый счет, депонирование зарплатного чека, покупка пиццы и снятие денег. Глава 4  более подробно углубляется в то, как надо вносить транзакции в GnuCash.

2.2.2. Двойной ввод

Возможно вы слышали выражение «Деньги не растут на дереве». Оно значит, что деньги должны откуда-то прийти – они не могут просто «появиться». Бухгалтерия двойного ввода – это метод бухгалтерского учета, который позволяет вам контролировать, откуда приходят и куда уходят ваши деньги. Использование двойного ввода значит, что деньги никогда не приобретаются или теряются – равная сумма всегда переводится из одного места в другое. Когда вы снимаете наличные, вы переводите деньги с вашего банковского счета в ваш кошелек. Когда вы выписываете чек в продуктовом магазине, вы переводите деньги с вашего чекового счета на счет бакалейного магазина. И когда вы депонируете чек, вы переводите деньги с вашего источника дохода на ваш банковский счет.

В GnuCash эти переводы называются транзакциями и каждая транзакция требует как минимум двух счетов. Для ввода снятия наличных, например, вам следует записать перевод денег с банковского счета на наличный счет. Чек в продуктовый магазин следует записать как перевод с чекового счета на счет расходов на продукты. Депонирование зарплатного чека записывается как перевод со счета доходов на банковский счет.

В отличие от традиционных бухгалтерских программ, GnuCash делает внесение транзакций двойного ввода очень простым. Глава 4 дает больше подробностей по вводу транзакций, но сейчас давайте в общем взглянем на то, как это работает. Для основной транзакции, такой как выписка чека, вы вначале создаете два счета: чековый счет и счет для расходов. Например, если вы выписываете чек для оплаты за продукты, вам будут нужны чековый счет и счет расходов на продукты. (Смотрите Главу 3 для более полных сведений по созданию счетов). Чтобы записать чек вы просто вводите транзакцию по переводу денег с чекового счета на счет продуктов. В этом примере транзакция в GnuCash при просмотре чекового счета в главном окне реестра будет выглядеть следующим образом:

A Basic Transaction
На изображении показан ввод даты, описания и счета перевода для платежа $50 в продуктовый магазин.

В этой транзакции чек выписан на Продуктовый магазин на сумму $50. Так как это транзакция двойного ввода, то, как минимум два счета должны взаимодействовать и должны быть частью операции. GnuCash автоматически введет название текущего счета (Активы: Чеки) за вас, поэтому вам придейдется ввести только названия счета назначения (Расходы: Продукты).

Чтобы акцентировать внимание на том, что GnuCash хранит все как транзакции двойного ввода, мы откроем окно Журнал Транзакций и посмотрим на то, как он выглядит.

Transaction Journal view of a Basic Transaction
На изображении показан Журнал Транзакций счета Чеки

Обратите внимание, что мы имеем одну запись на депонирование (дебетование) счета Расходы: Продукты и одну запись на снятие (кредитование) со счета Активы: Чеки.

Давайте быстро взглянем как эта же транзакция отображается на счете Расходы: Продукты.

Transaction Journal view of a Basic Transaction
На изображении показан Журнал Транзакций счета Продукты

Примечание: В этом примере для бухгалтерии двойного ввода мы использовали чековый счет для оплаты продуктов. Но заметьте, что нет принципиальной разницы в том, каким образом вы платите за продукты. Если вместо этого вы используете кредитную карту, в бухгалтерии двойного ввода был бы использован ваш счет Кредитная карта вместо счета Чеки.

Как насчет вашей заработной платы? Вы можете видеть, что деньги приходят на ваш банковский счет, но откуда они приходят? При двойном вводе деньги могут приходить откуда угодно. Технически, эти деньги приходят от вашего работодателя, но вам нет необходимости контролировать его счета. Итак, что же относительно счета, откуда приходят деньги? В GnuCash вы создаете специальный счет типа доходы для учета ваших чеков по заработной плате.
(Смотрите Главу 3 для более полной информации по созданию доходных счетов). Для записи чека по зарплате вы просто вносите транзакцию по переводу денег с доходного счета на банковский счет.

Здесь показано как выглядит в GnuCash депонирование чека по зарплате.

 A simple paycheck transaction
Это изображение показывает ввод даты, описания и счета перевода заработной платы на сумму $600 от работодателя R Us.

В этом примере $600 переводятся со счета доходов Зарплата на счет Чеки. По причине особой природы доходных счетов, обсуждаемой в Главе 3, эта транзакция увеличивает баланс, как счета чеки, так и счета доходы на сумму перевода.

А что если вы хотите записать ваш «грязный» платеж и все вычеты, которые идут помимо вашего чека? Вы вносите транзакцию с множеством расщеплений, которые будут рассмотрены в Главе Расщепленные Транзакции. В транзакциях этого вида вы переводите сумму денег из одного места в несколько разных мест. Для любой транзакции двойного ввода, общая сумма денег, переведенных со счетов, должна равняться общей сумме поступившей на другие счета.

Например, ваш «грязный» платеж может составлять $1000, но только $655 из них депонируются на ваш чековый счет. Оставшиеся $345 являются расщеплением между вашими вычетами, такими как федеральные и местные налоги. Как создать в GnuCash счет для этих целей? Во-первых, вы должны иметь счета для валового дохода (зарплаты), чеков и каждого из отчислений (смотрите Главу 3). Затем вы вводите перевод на $1000 со счета Зарплата на другие счета: Чеки, Федеральный налог, Медицинская страховка, Социальная страховка и Местный налог. Так как это транзакция двойного ввода, то общая сумма переведенная на эти пять счетов должна равняться исходной $1000, которая поступила со счета Доходы. Более подробно мы рассматриваем этот тип транзакций в Главе 4, но сейчас мы быстро взглянем на то, как это выглядит:

A Split Paycheck Transaction
На этом изображении показан ввод даты, описания и счета перевода заработной платы на сумму $1000 от работодателя R Us . Затем создаются расщепленные транзакции на счета Чеки, Федеральный налог, Медицинская страховка, Социальная страховка и Местный налог.

Главным для запоминания принципом есть то, что имеется, по меньшей мере, две части в каждой транзакции и общая сумма переведенных средств из одного набора счетов должна равняться общей сумме средств из другого набора. Когда транзакция перемещает равную сумму с одних счетов на другие, то говорят, что эта сделка является балансовой. В GnuCash, как в программе бухгалтерии двойного ввода, вы захотите иметь все ваши транзакции на балансе.

Почему это важно для вас? Если все ваши транзакции находятся на балансе, значит, все ваши деньги учтены. GnuCash хранит информацию о том, откуда пришли деньги и куда они были использованы. Путем сохранения названий всех счетов, вовлеченных в каждую транзакцию, вы сохраняете данные, которые могут быть отсортированы и показаны в отчетах позже. Отчеты позволят видеть вам вещи наподобие: сколько денег вы сделали за год и куда они все делись, какова ваша чистая стоимость и каковы должны быть ваши налоги за год. Чем больше информации вы вносите при оформлении сделок, тем более подробные отчеты вы сможете получить.

Бухгалтерская терминология:Бухгалтеры используют термины дебет и кредит, чтобы указать были ли деньги переведены на счет или со счета. Деньги заносятся в столбик дебета, который всегда находится слева, когда они переведены на счет. Деньги заносятся в столбик кредита, который всегда находится справа, когда они переведены со счета. Деньги всегда переходят с правого столбика одного счета в левый столбик другого счета.

Главным правилом бухгалтерии есть: Для каждой транзакции общий дебет должен равняться общему кредиту. Это просто другой способ повторить правило двойного ввода, где для каждой транзакции сумма денег, переведенная с одного счета, должна равняться сумме денег поступивших на другой счет.

Однако вам нет необходимости применять термины дебет и кредит при использовании GnuCash. Реестры счетов GnuCash по умолчанию используют обычные названия столбцов, такие как депозит или снятие наличных - если эти названия вам подходят, вы можете использовать их. Если вы предпочитаете слова дебет и кредит в заголовках столбцов, вы можете установить их, используя выбор таких заголовков в пункте меню Edit -> Preferences General (Редактирование - Общие предпочтения) (смотрите Настройка Предпочтений для более подробных указаний).

2.3. Интерфейс GnuCash

Открыв GnuCash в первый раз, вы увидите диалог: Добро пожаловать в GnuCash! С этого момента программа представляет другие инструменты, чтобы помочь вам легко найти то, что вы ищете. Давайте взглянем на некоторые вспомогательные экраны и диалоговые окна, которые вы увидите.

2.3.1. Создание нового плана счетов

Мастер создания Нового плана счетов позволит вам создать несколько счетов за один раз. Когда вы откроете GnuCash в первый раз, вы увидите этот диалог:
The New Account Hierarchy Setup Druid
Это изображение показывает первое окно Мастера Создания нового плана счетов.

Нажмите Вперед и следуйте инструкциям, данным в диалоге. Диалог предлагает предварительно установленный по типам набор счетов по умолчанию. Вам остается просто выбрать счета, которые будут нужны. Для более подробной информации о типах счетов смотрите Счета GnuCash.

The New Account Hierarchy Setup Druid - Currency
Это изображение показывает второе окно Мастера Создания нового плана счетов во время выбора валюты.
Валюта, выбранная здесь, будет назначена всем счетам, созданным с этой подпрограммой.


The New Account Hierarchy Setup Druid - Choose accounts
Это изображение показывает третье окно Мастера Создания нового плана счетов во время выбора вами различных счетов.

Выберите здесь одну или более предварительно установленных групп счетов. Для более подробной информации о типах счетов смотрите Счета GnuCash.
The New Account Hierarchy Setup Druid - Configure
Это изображение показывает четвертое окно Мастера Создания нового плана счетов во время установки вами Начального баланса.
В этом диалоговом окне вы сможете установить начальный баланс по каждому счету, так же как и указать, если счет должен быть просто маркером (только субсчета, без транзакций. Примером служит счет Current Assets (Текущие Активы) на изображении).

The New Account Hierarchy Setup Druid - Finish
Это изображение показывает последнее окно Мастера Создания нового плана счетов.

Кликните Применить, чтобы создать все счета и выйти из подпрограммы.

Если вы намерены импортировать данные с другой программы и хотите оставить те же названия счетов, которые вы в ней использовали, вы можете отложить создание счетов по умолчанию. Вы сможете просто импортировать все данные и названия счетов в GnuCash из другой программы (раздел Импорт QIF файлов объясняет, как это сделать).

2.3.2. Совет дня

GnuCash предоставляет диалог Совет дня, который дает полезные советы по использованию программы:
Советы дня GnuCash
Это изображение показывает Совет дня.

Эти советы дают полезную информацию для начинающих пользователей. Чтобы посмотреть больше советов, кликните Вперед для продолжения. Если вы не хотите видеть это диалоговое окно при загрузке программы, снимите выделение с Показывать советы при запуске, чтобы диалог не показывался в следующий раз. Когда вы закончили просмотр полезных советов, кликните Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно.

2.3.3. Окно Дерево Счетов

Сейчас вы должны увидеть окно счетов, которое появится, как показано ниже. Точное расположение дерева счетов будет зависеть от счетов по умолчанию, которые вы выбрали при создании Нового плана счетов. В этом примере показаны Common Accounts (Общие счета).
The Account Tree Window
Это изображение показывает окно счетов.

Окно дерева счетов отображает данные содержащиеся в текущем файле. Оно содержит список названий счетов и их текущий баланс. Из этого окна вы можете открыть любой из счетов. Окна отдельных счетов называются реестрами счетов. GnuCash позволяет открыть одновременно любое количество реестров счетов по желанию.

Сверху этого окна имеется строка названия, которая отображает имя файла (так, как вы его указали при сохранении). Ниже расположена строка меню. Вы можете получить доступ к опциям меню либо кликнув по названию пункта меню, либо используя сокращения и клавиатурные комбинации, которые будут рассмотрены в этой главе ниже. Следом идет строка инструментов, которая содержит кнопки наиболее общих функций.

Дерево счетов располагается под строкой инструментов. Как только вы начнете создавать счета, названия счетов будут появляться в дереве счетов. Вы можете указать очередность показа названий, используя маленькую стрелку справа, над деревом счетов.

Внизу расположена информационная строка, которая дает вам информацию о том, чем вы владеете (Чистые Активы) и сколько денег вы заработали (Прибыль).

2.3.4. Окно Реестр Счета

Окно Реестр Счета используется для ввода и редактирования данных на вашем счету. Как можно предположить из имени, оно выглядит подобно реестру чековой книжки. Когда вы сделаете двойной щелчок по названию счета в окне счетов, вы откроете окно реестра этого счета.
The Checking Account Register
Это изображение показывает реестр счета Чеки с несколькими транзакциями.

Глава 4 более подробно рассказывает об окнах реестра счета и том, как вводить в них данные. Пока отметьте, что элементы окна реестра счета подобны элементам окна дерева счетов, описанным ранее. Титульная строка вверху содержит название счета. Ниже под ней расположена строка меню, которая содержит опции меню, относящиеся к реестру счета. Строка инструментов упрощает функции ввода данных. Статусная строка внизу окна показывает баланс счета, который описывается в Главе 4. Внизу окна реестра счета появляется информация о текущем положении курсора.

Вы можете изменить размер различных колонок, отображаемых GnuCash, но имейте в виду, что колонка Описание будет автоматически расширена, чтобы заполнить неиспользуемое место. Поэтому вам вначале нужно увеличить размер всех других колонок и только после этого уменьшать размер колонки Описание.

2.3.5. Кнопки Панели Инструментов

Как окно дерева счетов, так и окно реестра счета содержат кнопки панели инструментов. Эти кнопки обеспечивают быстрый доступ к общим функциям, таким как Сохранить или Открыть в окне дерева счетов и Записать и Удалить в окне реестра счета. Если вы не уверены в том, что делает кнопка, проведите указатель мыши над ней, вы должны увидеть появившееся описание выполняемой функции.

Ниже приведено краткое описание кнопок окна дерева счетов:

  • Save (Сохранить) - Часто используйте эту функцию, чтобы сохранить текущий файл на диск.
  • Close (Закрыть) - Используйте эту функцию, чтобы закрыть текущую страницу.
  • Open (Открыть), Edit (Редактировать), New (Новый) и Delete (Удалить) - Эти функции имеют отношение к счетам. Они рассматриваются в Главе 3.

Кнопки реестра рассмотрены в Главе 4.

2.3.6. Пункты Меню

Окно дерева счетов и окно реестра счета оба содержат названия пунктов меню в строке меню. Клик по названию пункта меню показывает список доступных пунктов меню для этого названия.

Вы можете кликнуть по названию пункта меню окна дерева счетов и затем провести указатель мыши по пунктам меню, чтобы увидеть, что они делают.  При прохождении указателя мыши над пунктом меню, описание пункта появляется в левом нижнем углу окна. Для выбора пункта меню кликните по нему.

Также вы можете получить доступ к большинству пунктов меню, кликнув правой кнопкой мыши в любом месте окна. В окне дерева счетов появится выпадающий список элементов счета. В окне реестра счета появится выпадающий список элементов транзакции.

Другим способом доступа к пунктам меню есть использование клавиатурных сокращений и клавиш доступа, описанных ниже.

2.3.7. Сокращения Меню

Все пункты меню имеют кнопки быстрого доступа, которые обозначены подчеркнутым знаков в названии меню. Нажатие кнопки Alt совместно с подчеркнутым знаком покажет список подпунктов меню для этого пункта. Когда пункты меню показаны, напечатайте подчеркнутый знак в названии, чтобы активировать этот пункт. Например, напечатав Alt+F в главном меню, вы увидите подменю File (Файл), затем напечатайте S и вы сохраните файл. Кнопки быстрого доступа фиксированы и не могут изменяться пользователем.

Некоторые из наиболее используемых пунктов меню также имеют клавиатурные сокращения, которые напрямую активируют команду без следования по всей структуре меню. В этих клавиатурных сокращениях обычно используется клавиша Ctrl, также они могут иметь любую клавиатурную комбинацию. Сокращения показаны в конце каждого пункта меню. Эти сокращения могут изменяться пользователем путем установки в панели настроек "Menu and Toolbar" (Меню и панель инструментов).

GnuCash, являясь приложением Gnome, также дает вам возможность установить собственные клавиатурные сокращения. Для установки сокращений вначале перейдите в панель настройки "Меню и Панель инструментов" и выберите чекбокс "Editable menu accelerators" (Редактируемые сокращения меню). Затем вернитесь в GnuCash, кликните по названию меню и двигайте указатель мыши поверх пунктов меню. Пока нужный пункт меню будет подсвечен, нажмите клавишу или комбинацию клавиш для установки сокращения. Теперь вы должны увидеть созданное вами клавиатурное сокращение после названия пункта меню. Для удаления сокращения нажмите кнопку Delete, пока пункт меню подсвечен. Будьте внимательны при настройке клавиатурных сокращений, так как Gnome не проверяет значение нажатых клавиш и вы можете легко установить набор букв алфавита как ваши клавиатурные сокращения.

2.4. Настройка предпочтений

GnuCash позволяет вам создать персональные настройки путем установки предпочтений. Выберите пункт меню Edit -> Preferences (Редактировать - Предпочтения), затем сделайте выбранные вами изменения, используя список показанный слева. Сделанные вами изменения будут применяться сразу. Чтобы закрыть окно предпочтений нажмите кнопку Close.

2.4.1. Счета

В пункте Счета вы увидите установки по умолчанию, показанные здесь:


Это изображение показывает окно Предпочтения - Счета

  • Separator Character (Разделительный знак) - разделитель счетов - знак, который разделяет родительский счет и субсчет, например, Коммунальные платежи: Электричество. По умолчанию это : (Двоеточие), но вы также можете выбрать / (Слэш), \ (Обратный слэш), - (Тире) или . (Точка), либо любой единичный не буквенно-цифровой юникод. Родительские счета и субсчета рассматриваются в GnuCash Счета.
  • Reverse Balanced accounts (Изменение баланса счетов) - эта опция дает вам возможность указать когда баланс будет отображаться как отрицательное или положительное число:
    • None (Нет) - показывает все кредитовые балансы как отрицательные, и все дебетовые балансы как положительные. (смотрите примечание Бухгалтерская терминология  в этой главе для более подробной информации о дебете и кредите).
    • Credit Accounts (Кредитовые Счета) (по умолчанию) показывают положительный баланс для типов счетов, которые обычно имеют положительный остаток на счете (доходы, кредит, пассивы, капитал). Смотрите Главу 3 для более подробной информации по этим типам счетов.
    • Income & Expense (Доходы и Расходы) показывают положительный кредитовый баланс для остатков на доходном счету и отрицательный дебетовый баланс для остатков на расходном счету. Смотрите Главу 3 для более подробной информации по этим типам счетов.
  • Labels (Надписи) - Выберите эту опцию, если вы хотите изменить название столбцов на дебет и кредит, вместо установленных названий по умолчанию. (Смотрите примечание Бухгалтерская терминология в этой главе для более подробной информации по дебету и кредиту).
  • Default Currency (Валюта по умолчанию) - Этот пункт определяет валюту, которая будет выбрана по умолчанию при создании новых счетов.
    • Locale (Местная) будет использовать валюту, указанную в вашей системе.
    • Choose (Выбрать) дает возможность указать определенную валюту для использования, независимо от настроек вашей системы.

2.4.2. Бизнес

В пункте Бизнес вы увидите настройки по умолчанию, показанные здесь:


Это изображение показывает окно Предпочтения - Бизнес

  • Open in a new window (Открыть в новом окне) - Если отмечено, каждая накладная будет открыта в своем собственном окне верхнего уровня. Если нет - накладная будет открываться в текущем окне.
  • Accumulate splits on post (Накапливать расщепления при проводке) - При существовании множественных записей в накладной, которые переводятся на тот же счет, то они накапливаются в единственное расщепление по умолчанию.
  • Number of rows (Количество строк) - для показа в накладной количества строк по умолчанию.
  • Tax Included (Invoices) (Налоги включены) (Накладные) - Включены ли по умолчанию налоги в записи накладной. Эта установка наследуется новыми клиентами и поставщиками.
  • Notify when due (Извещать при наступлении срока оплаты) - Позволяет вам установить, хотите ли вы получать извещение о том, что срок оплаты счета скоро истекает.
  • Days in advance (Осталось дней) - Сколько дней остается до истечения срока оплаты счета.
  • Tax Included (Bills) (Налоги включены) (Счета) - Включены ли налоги по умолчанию в записи счета. Эта установка наследуется новыми клиентами и поставщиками.

2.4.3. Дата/Время

В пункте Дата/Время вы увидите установки по умолчанию, показанные здесь:


Это изображение показывает окно Предпочтения - Дата/Время

  • Time Format (Формат времени) - позволяет вам определить с форматом времени, который вы хотите использовать - 12- или 24-часовой. Это для случая, если 23:00 должно быть представлено как 11РМ или 23.
  • Date Format (Формат даты) - Этот пункт отвечает за отображение даты. Доступны опции US, UK, Europe, ISO и Locale (Местная). Выбор "Locale" автоматически установит формат даты, основанный на настройках вашей системы.

2.4.4. Общие

В пункте Общие вы увидите установки по умолчанию, показанные здесь:


Это изображение показывает окно Предпочтения - Общие

  • Display "tip of the Day" (Отображать "совет дня") - вы можете включить или выключить опцию отображения диалога "Совет дня" при загрузке.
  • Perform account list setup on new file (Выполнять создание плана счетов в новом файле) - Эта опция отключает отображение подпрограммы Создание нового плана счетов когда выбран пункт меню File -> New File (Файл - Новый файл).
  • Show close button on notebook tabs (Показывать кнопку Close на ярлыках) - Добавление маленькой кнопки Закрыть на каждом ярлыке, чтобы облегчить закрытие различных ярлыков.
  • Enable Euro support (Разрешить поддержке Евро) - Если выбрано, разрешает поддержку валюты Евро. Необходимо, если вы имеете счета в этой валюте.
  • Display negative amounts in red (Показывать отрицательные суммы красным) - Если вы отключите эту опцию, то GnuCash будет показывать отрицательные числа черным цветом.
  • Automatic Decimal Point (Автоматический десятичный знак) - Эта опция будет автоматически помещать десятичный знак в числа, которые вы вводите.
  • Decimal Places (Количество десятичных знаков) - Эта опция позволит вам установить необходимое количество десятичных знаков для использования.
  • Compress files (Сжимание файлов) - Эта опция определяет необходимость сжимания файлов данных программой.
  • Retain log files (Сохранение файлов журналов) - Эта опция удаляет файлы журналов (и файлы резервных копий) после количества дней, указанных здесь.
  • New search limit (Лимит нового поиска) - Переход к "новому поиску" по умолчанию, если количество найденных предметов меньше заданного здесь числа.

2.4.5. Онлайн Банкинг

В пункте Онлайн банкинг вы увидите установки по умолчанию, показанные здесь:


Это изображение показывает окно Предпочтения - Онлайн банкинг

  • Показывать документацию - Используя в первый раз программу импорта файлов QIF (рассматривается далее в этой главе), обратите внимание, что она имеет подробные инструкции о том, как импортировать файл. Ознакомившись один раз с использованием этой программы, вы возможно захотите отключить эту функцию. Отключение этой опции дает вам менее подробный диалог при импорте.
  • Использовать Байесовское соответствие  - Использовать Байесовские алгоритмы, чтобы согласовать новые транзакции с имеющимися счетами.
  • Согласовать порог показа - Минимальное число потенциальных соответствий для того, чтобы они были показаны в списке соответствий.
  • Порог автоматического добавления - Это транзакция, чей лучший порог показа находится в красной зоне (выше порога показа, но ниже или равно Порогу автоматического добавления) будет добавлена по умолчанию.
  • Порог автоматической очистки - Это транзакция, чей лучший порог показа находится в зеленой зоне (выше или равен Порогу автоматической очистки) будет очищена по умолчанию.
  • Порог денежных сборов Коммерческого банкомата наличных - Если автомат автоматически добавляет небольшой сбор за транзакции, GnuCash сможет согласовывать ее с транзакцией до тех пор, пока разница будет находиться ниже этого порога.

2.4.6. Реестр

В пункте Реестр вы увидите установки по умолчанию, показанные здесь:


Это изображение показывает окно Предпочтения - Реестр

  • "Enter" перемещает на чистую транзакцию - если опция выбрана, то перемещение на чистую транзакцию осуществляется после нажатия пользователем клавиши "Enter", в противном случае двигается вниз на один ряд.
  • Автоматическое расширение списка - Если опция отмечена, все списки будут автоматически расширены после помещения курсора в поле ввода.
  • Проверять очищенные сделки - Если опция отмечена, автоматически проверяет все очищенные транзакции во время сверки.
  • Автоматический перевод процентов - Если опция отмечена, перед сверкой счета, связанного с выплатой или получением процентов, пользователю будет предложено создать транзакцию выплаты или зачисления процентов. В данной версии опция доступна для счетов Банк, Кредит, Фонды, Активы, Счета к оплате, Счета к получению и Капиталы.
  • Автоматические платежи по кредитной карте - Если опция выбрана, после сверки выписки по кредитной карте, пользователю предлагается сделать платеж по кредитной карте.
  • Использовать системные цветовые темы  - При выборе GnuCash будет использовать цветовые темы системы вместо цветов по умолчанию.
  • Двойной цветовой режим отображения транзакций - Если опия отмечена, окно реестра отображает транзакции в альтернативных цветах, вместо каждой строки.
  • Проводить горизонтальные линии между рядами - Если отмечено, то GnuCash будет проводить горизонтальные линии между строками.
  • Проводить вертикальные линии между ячейками - Если отмечено, то GnuCash будет проводить вертикальные линии между ячейками в каждой строке.

2.4.7. Установки Реестра по умолчанию

Пункт предпочтений Установки реестра по умолчанию воздействует на поведение окон реестра транзакций. Больше сведений о реестре транзакций может быть найдено в главе Реестр Счетов этого руководства.

В пункте Реестр вы увидите установки по умолчанию, показанные здесь:


Это изображение показывает окно Предпочтения - Установки реестра по умолчанию

  • Стиль по умолчанию - Вы можете выбрать стиль окон реестра из 3 различных: Основной Гроссбух (по умолчанию), Гроссбух с авторасщеплением и Журнал Транзакций. Основной стиль является стандартным одностроковым реестром, где все записи отображаются в одной строке. Стиль с авторасщеплением подобен основному стилю за исключением того, что текущая транзакция расширена расщеплением. Стиль журнала показывает каждую транзакцию с расщеплением.
  • Реестр открывается в новом окне - Если опция выбрана, Реестр будет открываться в отдельном окне вместо общего.
  • Режим двойной линии - Если опция выбрана, будет показываться две информационные линии вместо одной.
  • Количество транзакций - Сколько транзакций должно отображаться в Реестре.
  • Количество строк - Сколько строк должно отображаться при открытии реестра.

2.4.8. Отчеты

Пункт предпочтений Отчеты влияет на поведение окон реестра транзакций. Больше информации о реестре транзакций можно найти в главе Реестр Счетов этого руководства.

В окне Отчеты вы увидите следующие установки по умолчанию, показанные здесь:


Это изображение показывает окно Предпочтения - Отчеты

  • Валюта отчетов по умолчанию - Этот пункт определяет валюту, которая будет использоваться по умолчанию при создании отчетов. Вы можете выбрать между пунктами Местная, при этом будут использоваться установки системы и По выбору, который даст вам возможность указать свою собственную валюту отчетов.
  • Местонахождение - если вы выберете эту опцию, то отчеты будут открываться в новом окне, вместо общего.

2.4.9. Отчетный Период

В пункте Отчетный Период вы увидите установки по умолчанию, показанные здесь:


Это изображение показывает окно Предпочтения - Отчетный Период

  • Включать общий итог - если этот пункт отмечен, то GnuCash будет включать общий итог в отчет.
  • Включать безденежные итоги - если этот пункт отмечен, то GnuCash будет включать безденежные итоги (например, количество акций) в отчет.
  • Дата начала - Этот пункт определяет дату, с которой должен начинаться отчет. Вы можете выбрать между Относительная, где используется динамическая начальная дата (такая как "начало этого года", "начало этого месяца") или Абсолютная, которая позволит вам установить определенную стартовую дату (которая не будет изменяться с течением времени).
  • Дата окончания - Этот пункт определяет дату, до которой будет составляться отчет. Вы можете выбрать между Относительной, которая будет использовать динамическую дату окончания (такую как "конец этого года", "конец этого месяца") или Абсолютную, где вы укажете определенную дату окончания (которая не будет изменяться с течением времени).

2.4.10. Транзакции по расписанию

Предпочтения пункта Транзакции по расписанию влияют на действия  GnuCash в случае таких операций. Больше информации о транзакциях по расписанию можно найти в главе Реестр Счетов этого руководства.

В окне Транзакции по расписанию вы увидите настройки по умолчанию, показанные здесь:


Это изображение показывает окно Предпочтения - Транзакции по расписанию

  • Запуск при открытии файла данных - Если опция отмечена, будет появляться окно "Со времени последнего запуска" при запуске GnuCash (или даже при открытии файла GnuCash).
  • Автоматическое создание новой транзакции - Если опция выбрана, то новая Транзакция по расписанию будет автоматически внесена в реестр. Также, если отмечено Извещать, то перед созданием транзакции пользователь будет оповещен для подтверждения разрешения на создание транзакции.
  • Создавать предварительно, дней - Количество дней по умолчанию, за которое предварительно должна создаваться новая транзакция по расписанию.
  • Напоминать предварительно, дней - Количество дней по умолчанию, за которые должно следовать предварительное напоминание о новой Транзакции по расписанию.

2.4.11. Окна

В пункте Окна вы увидите установки по умолчанию, показанные здесь:


Это изображение показывает окно Предпочтения - Окна

  • Сохранять размер и положение окна - Если опция выбрана, при следующем запуске GnuCash размер и положение окна будут сохранены с последнего запуска программы.
  • Стиль панели инструментов - вы можете выбрать пять различных стилей для панели инструментов: Использовать настройки системы (по умолчанию), Текст под иконками, Текст над иконками, Текст рядом с иконками, Только иконки, Только текст.

2.5. Получение помощи

GnuCash предлагает помощь многими способами. Мы уже рассматривали диалог Совет дня, который дает вам полезные советы при запуске сеанса работы с GnuCash. Также программа предлагает расширенное руководство помощи.

2.5.1. Руководство помощи

При открытии GnuCash вы увидите заголовок пункта меню Помощь в окне дерева счетов, который открывает онлайн руководство. Онлайн руководство организовано по темам, которые вы можете раскрыть в подтемы.
Список тем дается с левой стороны. Для выбора темы или подтемы кликните по ней - вы должны увидеть с правой стороны текст, относящийся к этой теме. Используйте кнопки Вперед и Назад для навигации по выбранной теме и печатайте любой текст с помощью кнопки Печать.

2.5.2. Веб доступ

Окно помощи GnuCash работает как простой браузер, поэтому вы можете посещать веб-сайты для дополнительной информации. Вы можете открыть любой веб-сайт в этом окне, кликнув по кнопке Открыть на панели инструментов и напечатав URL. Используйте кнопки Вперед, Назад, Обновить, Стоп и Печать так же, как и в обычном браузере.

Веб-сайт GnuCash содержит полезную информацию о программе и о любых обновлениях к ней. Он также содержит ссылки на списки рассылки GnuCash для разработчиков и пользователей. Вы можете найти архивы рассылок  GnuCash, где рассматриваются определенные темы. Если вам не удается найти ответы на вопросы, которые вас интересуют, вы можете написать ваш вопрос группе пользователей GnuCash и кто-то из этой группы вам ответит.

Последний обновленный FAQ GnuCash также находится на сайте GnuCash FAQ и содержит ответы на популярные вопросы.

2.5.3. Поиск тем

Онлайн руководство также поддерживает опцию поиска. Для поиска определенной темы, кликните по панели Поиск внизу окна помощи и напечатайте вашу тему в имеющемся поле. Кликните по кнопке Поиск для завершения вашего поиска. Список найденных вариантов появится в окне ниже, клик по нужному результату поместит этот текст справа.

2.6. Создание и сохранение файлов

При первом включении GnuCash автоматически откроет новый файл. Следуйте этим шагам, чтобы сохранить файл под новым именем:

  1. Выберите Файл -> Сохранить как... на панели меню или выберите кнопку Сохранить на панели инструментов. GnuCash покажет это окно:
    Это изображение показывает диалог Сохранить
  2. В текстовом поле ниже напечатайте выбранное имя файла (например,  gcashdata).
  3. Кликните по кнопке OK для сохранения файла.

Если проводите учет финансов для одного домашнего хозяйства, вам потребуется всего один файл. Но если вы также ведете учет бизнес финансов или по разным причинам хотите хранить данные отдельно, то вам потребуется больше, чем один файл. Для создания нового файла:

  1. В главном меню выберите Файл -> Новый Файл.
  2. Следуйте шагам, описанным выше, для сохранения файла под новым именем.

Перед окончанием каждой сессии GnuCash убедитесь, что вы сохранили ваши измененные данные используя Файл -> Сохранить или кнопку Сохранить на панели инструментов. Фактически, правильно будет чаще сохранять изменения в ваших данных, так как GnuCash не ведет постоянной записи изменений, пока вы их не сохраните. Чтобы открыть существующий файл, выберите Файл -> Открыть и выберите ваш файл из списка.

GnuCash хранит свои файлы данных без каких-либо расширений. Если вы назовете ваш файл GnuCash как MyBudget, настоящие имя файла будет MyBudget.

Примечание:Убедитесь, что вы не указали расширения, когда указывали имя файла. Для вышеуказанного примера просто укажите MyBudget как имя файла.

2.7. Импорт файлов QIF

Примечание:
Этот раздел расскажет вам, как изначально импортировать файлы с другой финансовой программы, которая использует формат QIF.

Для импорта файлов из программ Quicken®, MS Money или других, использующих формат QIF, вы должны вначале экспортировать свои данные в файл QIF. Одним из способов сделать это есть экспорт каждого счета как отдельного файла QIF. Более легким способом, доступным в Quicken® 98 и выше, есть экспорт всех счетов за один раз в единственный файл QIF. Посмотрите руководства по вашей программе и определите, доступна ли эта опция.

После того как ваши данные переведены в формат QIF, следуйте простому 3-х шаговому процессу импорта, описанному ниже. Перед тем как вы начнете, пожалуйста, помните, часть процесса импорта включает проверку двойных транзакций, так что очень важно, чтобы вы загрузили все свои файлы QIF перед импортированием. Двойные транзакции появляются, когда в операцию вовлечено более одного счета. Например, если одна из ваших операций является переводом денег с текущего на чековый счет, вы должны записать ее дважды - раз на текущий счет и раз на чековый.

Чтобы импортировать файлы QIF:

  1. Загрузите все содержащие данные файлы QIF, которые вы хотите импортировать.
    Чтобы сделать это, выберите Файл -> Импорт -> Импорт QIF... из меню. Когда появится диалоговое окно Импорт QIF, кликните Next и следуйте инструкциям, которые проведут вас через процесс загрузки ваших файлов.

    Это изображение показывает начало работы подпрограммы Импорт QIF.

    Вам будет предложено указать имя файла для загрузки. Используйте кнопку выбрать, чтобы выбрать ваш файл QIF, затем кликните Next для его загрузки. Когда файл загружен, выберите Загрузить другой файл, если вы еще имеете файлы для загрузки. Когда вы загрузили все ваши файлы QIF files, кликните Next для продолжения процесса импорта.
  2. Просмотрите созданные счета GnuCash.
    Программа импорта согласовывает ваши QIF счета и категории со счетами GnuCash и дает вам краткое описание процесса согласования. Нажатие кнопки Next даст вам возможность сравнить ваши счета QIF с созданными  корреспондирующими счетами GnuCash. Чтобы изменить название счета, выберите строку, содержащую это название и отредактируйте его в появившемся диалоговом окне. Кликните Next по окончанию изменений и проследуйте через простой процесс согласования категорий. Категории QIF доходы и расходы импортируются как счета доходов и расходов GnuCash (смотрите Основные понятия бухгалтерского учета для более полной информации). Сделайте изменения в названиях этих счетов если необходимо и кликните Next для продолжения.

    Примечание: Если вы неуверенны, что изменения необходимы, безопаснее будет принять названия счетов GnuCash. Счета можно легко отредактировать позже, если вы решите, что вам необходимо сделать изменения.

    Из выпадающего списка выберите стандартную валюту, которая будет использоваться для импортированных счетов и кликните Next для продолжения. Если у вас есть акции, взаимные фонды или другие ценные бумаги, вам будет предложено ввести дополнительную информацию. Диалог окно программы спросит курс и сокращенное название (например, NASDAQ), полное название ценной бумаги, и символьное обозначение. Если у вас нет этой информации на руках, вы сможете отредактировать ее позже, после завершения импорта. Кликните Next для продолжения.
  3. Скажите GnuCash импортировать данные.
    Последним шагом является импорт. После сверки названий ваших счетов и информации об инвестиционных бумагах, кликните Финиш, для обновления страницы счетов GnuCash для завершения процесса импорта. В зависимости от размера вашего файла, для завершения импорта может потребоваться несколько минут, шкала состояния показывает проценты сделанного импорта. Когда процесс импорта завершен, GnuCash возвратится в главное окно, которое теперь должно показывать названия счетов, которые вы импортировали.

2.8. Резервирование и восстановление данных

GnuCash создает несколько типов фалов, для уверенности, что ваши данные не потеряются. Вы можете увидеть файлы со следующими расширениями: xac, log, LCK, LNK в той же директории, где располагается ваш основной файл данных. Что делает каждый из этих типов файлов, представлено ниже:

$ ls 
gcashdata
gcashdata.20060414185747.xac
gcashdata.20060414223248.log
gcashdata.20060415114340.xac
gcashdata.20060415154508.log
gcashdata.20060415173322.xac
gcashdata.20060415194251.log
gcashdata.7f0982.12093.LNK
gcashdata.LCK

2.8.1. Резервный файл (.xac)

Каждый раз, когда вы сохраняете ваш файл данных, также создается резервная копия с расширением xac. Этот резервный файл является полной копией вашего предыдущего файла данных, имя файла содержит название файла данных, год, месяц, день и время резервного копирования. Например, имя файла gcashdata.20060414185747.xac обозначает, что это резервная копия файла gcashdata, сохраненная в 2006 году, 14 апреля в 6:57:47 p.m.

Чтобы восстановить старый файл резервной копии, просто откройте файл .xac с данными, которые вы хотите вернуть. Удостоверьтесь, что вы сохранили этот файл под другим именем, не используйте расширение .xac в названии рабочего файла.

2.8.2. Файл журнала (.log)

Каждый раз при открытии файла в GnuCash, создается файл .log и сохраняется с тем же форматом имени, что и резервный файл .xac. так как вы вносите изменения в открытый файл данных, файл журнала сохраняет только эти изменения. Файл журнала не является полной резервной копией вашего файла данных - он просто записывает сделанные изменения в файле данных в текущем сеансе работы GnuCash.

В случае ненамеренного выхода из GnuCash, из-за возможного сбоя в электропитании или краха системы, имеется возможность восстановить большую часть вашей работы со времени последнего сохранения вашего файла данных GnuCash, используя файл журнала. Вот эта процедура:

  • Откройте последний сохраненный файл GnuCash.
  • Перейдите  к "Файл" -> "Импорт" -> "Повторить GnuCash .log файл" и выбрать один файл .log с той же датой как у сохраненного файла, который вы только что открыли. Убедитесь, что вы выбрали правильный .log файл, иначе вы можете разрушить ваши счета.


Повтор журнала восстановит все внесенные на баланс проводки со времени последнего сохранения, включая созданные по расписанию и бизнес опции (накладные, счета и т.п.).

Предупреждение:Изменения в транзакции по расписанию, накладные и счета не восстанавливаются. Эти транзакции могут не совпадать, поэтому требуется их двойная проверка. Особенно для бизнес-операций, вам может понадобиться удалить или создать повторно некоторые из них. Если этого не сделать, возможно, что баланс будет правильным, а некоторые отчеты - нет.

2.8.3. Файлы блокировки (.LNK и .LCK)

Вы можете видеть периодически появляющиеся файлы .LNK и .LCK. Они не хранят никаких данных, но создаются для предотвращения доступа более чем одного пользователя к одному и тому же файлу. Эти файлы автоматически создаются при открытии файла данных, чтобы заблокировать доступ остальных пользователей к нему. Когда вы заканчиваете сеанс работы с GnuCash или открываете другой файл, программа разблокирует первый файл данных путем удаления файлов LCK и LNK.

Если работа GnuCash нарушается, пока файл данных открыт, файлы LCK и LNK не удаляются. При следующем открытии программы вы получите предупреждение о том, что файл заблокирован. Это предупреждение появляется потому, что файлы LNK и LCK все еще находятся в вашей директории. Будет безопасно выбрать Да, чтобы открыть файл, но вам следует удалить файлы .LNK и .LCK (используя окно терминала или ваш файловый менеджер). После удаления файлов вы больше не будете получать предупреждения до тех пор, пока с программой не произойдет следующий сбой.

2.8.4. Управление файлами

Итак, какие файлы вам следует сохранять? Конечно, сохраняйте ваш главный файл данных - он не имеет автоматического расширения файла. Будет неплохо сохранить несколько последних .xac файлов, но вы можете безопасно удалить .log файлы, так как они не являются полной копией ваших данных. Также вам необходимо удалять любые файлы .LCK и .LNK, которые вы видите после закрытия GnuCash. Если вы решите вручную сохранить резервную копию на другой диск, вам следует зарезервировать главный файл данных, .xac файлы резервировать не нужно.

Примечание:GnuCash будет автоматически удалять любые .xac, .log файлы, которые старше 30 дней. Вы можете изменить это свойство в предпочтениях GnuCash.

2.9. Объединяя все вместе

Примечание: Этот раздел начинает практическое руководство, которое будет продолжаться на протяжении всей книги. В конце каждой главы вы увидите раздел Объединяя все вместе, который проведет вас через примеры для иллюстрации понятий, обсуждаемых в этой главе. Каждый раздел Объединяя все вместе основывается на предыдущем, так что убедитесь, что вы сохранили ваш файл для легкого доступа.

Давайте начнем!
  1. Во-первых, давайте создадим файл для хранения ваших действительных данных. Откройте GnuCash и проследуйте через диалог Создание нового плана счетов. Вы будете создавать файл и счета для использования с вашими домашними финансами, поэтому выберите счета, которые относятся к вам. Если вы не уверены в том, какие счета вам потребуются, кликните по опции Выбрать Все, чтобы создать все имеющиеся счета. Когда вы закончите установку, сохраните этот файл с именем, которое вы хотите использовать для ваших домашних данных.
  2. Далее, создайте файл для хранения тестовых данных. Это файл, который будет использоваться в заданиях в этом руководстве. Кликните Файл -> Новый, чтобы создать новый файл и назовите его gcashdata_1. Ваше главное окно сейчас должно выглядеть наподобие этого:


    Это изображение показывает окно Дерева счетов с набором счетов, загруженных из мастера.
  3. Теперь, установите некоторые предпочтения в окне дерева счетов. Выберите Редактировать -> Предпочтения -> Окна и измените стиль панели инструментов так, чтобы она показывала только текст без иконок. Изменения произойдут сразу, поэтому смотрите на кнопки панели инструментов в главном окне. Вернитесь к диалогу Предпочтения и измените настройки кнопок панели инструментов назад по умолчанию, кликнув по Использовать настройки системы по умолчанию. В строке заголовков столбцов выберите Стрелка вниз и выберите "Тип" (что значит показывать столбик "Тип"). Главное окно теперь должно выглядеть так:

    Это изображение показывает действие изменений опций отображения.

    Сохраните ваш файл.
  4. Если вы планируете импортировать данные в формате QIF из другой программы, давайте вначале попробуем на учебном файле. (Если нет, переходите к следующей главе к настройке счетов (Глава 3)).
    1. Первое, создайте новый файл, названный gcashimport. На ваше усмотрение если вы хотите указать определенный счет (наподобие Общие счета) напрямую или нет. Если программа импорта QIF не найдет счет, она создаст его автоматически (или позволит вам создать его вручную).
    2. Из главного окна выберите Файл -> Импорт -> Импорт QIF... для начала импорта.
    3. Выберите соответствующую валюту
    4. Выберите gnc_Sample_QIF.qif как файл QIF для загрузки.
    5. В следующем диалоге убедитесь, что каждая транзакция имеет действующий счет, если вы неуверенны в этом, оставьте все по умолчанию.
    6. Завершите импорт.

    Главное окно теперь должно выглядеть наподобие следующего:
    РИС.

    Это изображение показывает Главное окно после импорта QIF файла-примера.

    Сохраните ваш файл.