Skip to main content

Формула отчетности является самим сердцем бухгалтерской системы двойного ввода. Для каждого изменения сумы на одном счету в Формуле отчетности, должно быть балансирующее изменение на другом. Эта концепция известна как Принцип баланса и является фундаментально важной для понимания GnuCash и других бухгалтерских систем двойного ввода. При работе с GnuCash вы всегда будете иметь дело с, как минимум, двумя счетами, чтобы сохранить Формулу отчетности уравновешенной.

Бухгалтерия двойного ввода служит для двух целей. Во-первых, это отслеживание отчетности, деньги всегда приходят откуда-то и уходят куда-то. Поскольку числа вводятся во множество счетов одновременно, есть множество мест для проверки того, что общий итог совпадает. Конечно, с появлением компьютеров, шансы иметь проблемы с математикой низкие, но надо знать, что понятие все еще существует!
Бухгалтерия двойного ввода появилась примерно в конце 15-го столетия, когда она была описана итальянским монахом Лукой Пациоли. Традиционно бухгалтерия двойного ввода включает запись каждой операции в книгу, называемую гроссбух, затем копирование каждой части операции в книги, которые назывались журналы. Этот метод сегодня все еще используется в бизнесе как способ избежать ошибок ввода и определить источники таких ошибок. GnuCash упрощает эту традиционную бухгалтерию путем копирования части каждой транзакции за вас, что дает возможность избежать некоторых ошибок, которые могли бы появиться при традиционном создании отчетности. Но программа просигнализирует о сделках, которые не сбалансированы и даст знать, если отсутствует название счета.

Примечание:Название бухгалтерия двойного ввода немного вводит в заблуждение, было бы правильнее назвать ее бухгалтерией множественного ввода, так как транзакция может влиять на более чем два счета. К сожалению, 700-летняя история использования этого термина достаточно убедительно свидетельствует против такой замены.